南極OB会北海道支部　役員会議報告

南極ＯＢ会北海道支部　役員会報告

　平成21年11月4日水曜日、下記の通りの南極ＯＢ会北海道支部・役員会が行われましたのでご報告いたします。
　以下、議事録をもとにご報告します。

日時	平成21年11月4日（水）19：00～20：45
場所	財団法人　北海道道路管理技術センター（札幌市北区北７条西２丁目　東京建物札幌ビル6階）
出席者	10名

　以下の通り,「来年度の幹事交代について」及び「現在の支部活動について」支部長と幹事・監事に加えて顧問にもご参集いただき，審議或いは意見交換するとともに，JARE51道出身隊員の壮行会の準備について話しあわれた．

１）南極OB会北海道支部の役員人事に関する原則的事項について

幹事が一斉に交代すると会の運営に支障を来す恐れがあるので，幹事の交代は半数を目処とすること.
要の庶務幹事と事業幹事については，負担の軽減と業務引き継ぎの円滑化のため，先任幹事と新任幹事の二人制とし，必ず一年間の引き継ぎ期間があるようにすること.
道北地区幹事は，これまでの歴史的な経緯から，道北地区の自主性に任せること.

　以上が山田幹事長から提案され，異議なく了承された．

２）H21年度で任期満了の幹事と次年度幹事の推薦について
　幹事長，庶務幹事一名，事業幹事二名，会計幹事一名，監事一名から，次期総会で交替したい旨の意思表明があった．
　支部会員名簿の管理は庶務幹事内で引き継ぐこととなった．
　次年度の幹事として，交替予定の幹事長又は庶務幹事に替わって、推薦候補一名について継続庶務幹事を通して打診することとなった．事業幹事二名は同じ勤務先の会員と次年度交替することに，それぞれ既に話が付いているとのことであった．
　他に，必要に応じ,映画制作・出版等で著名である某会員や,最近の隊次で活躍している会員などにも声をかけることとされた．
　この役員会後，幹事長又は庶務幹事候補会員に継続庶務幹事から打診して貰ったが，まだペンディング状態にある．また，同じく役員会後のことであるが，次年度の会計幹事について交替候補者にお願いしたところ了承が得られた．　まとめると,幹事長又は庶務幹事一名,事業幹事二名（うち一名は補佐役として残留）,会計幹事一名は候補者が決まり,監事一名について未定である.

３）年間行事について
　目下，道支部の年間行事としては，ルーチン的には，

４月末から５月に総会と帰国報告会，帰国歓迎会.
ミッドウインターに祝電（時々忘れている）.
１０月末から１１月中旬に開催する壮行会.

がある．他にもう一つくらい，全員が集まって何かできるような企画はないかが相談されたが，これと言ったアイデアは出なかった．
今年度の壮行会の準備は事業幹事が主導し，他幹事がこれに協力することとなった．

４）その他

行事など支部情報の円滑な伝達のため，電話番号やメールアドレスを名簿に加えるよう努力する.
南極OB会道支部に関係する講演会や行事などのイベント情報や人の往来などの情報があれば，支部会員各自が積極的にMLを使って流すよう，MLを使って支部の全会員に周知徹底を図ること.

　以上が，提案された．

　以上の通りです。なお、議事録の掲載、役員氏名の掲載は割愛させていただきます。詳しくは、広報担当幹事・佐藤までお問い合わせください。